Kako Radimo — Progress Point Direct

Pet koraka

Od rasutih papira do radnog sustava

Svaki projekt prati isti postupak od pet koraka, prilagođen volumenu i složenosti vaših dokumenata.

01

Početni razgovor

Počinjemo besplatnim razgovorom, telefonom, video pozivom ili osobno. Opisujete što imate, otprilike koliko i gdje se čuva. Dajemo pregled postupka i procjenu vremena.

02

Sortiranje i kategorizacija

Prolazimo kroz svaki dokument. Svaki se raspoređuje u kategoriju: osiguranja, krediti, režije, nekretnine, porezi, osobni dokumenti. Unutar kategorija stavke se slažu po datumu i relevantnosti. Duplikati i zastarjele stavke označavaju se za vaš pregled.

03

Skeniranje i imenovanje

Fizički dokumenti skeniraju se u arhivskoj rezoluciji. Svaka datoteka imenuje se prema dosljednoj konvenciji: GGGG-MM-DD_Kategorija_Opis. Sustav imenovanja dokumentiran je kako biste ga mogli sami održavati nakon isporuke.

04

Postavljanje arhiva i podsjetnika

Strukturirani sustav mapa postavlja se na vašoj preferiranoj platformi. Svaki dokument s rokom, datumom obnove ili obvezom predaje dobiva konfiguriran podsjetnik. Zajedno s vama prolazimo kroz podsjetnike prije predaje.

Korak 5

Godišnja revizija

Jednom godišnje vraćamo se kako bismo ažurirali vaš arhiv. To je uključeno kao dio kontinuirane usluge.

Dodavanie novih dokumenata

Svi dokumenti nakupljeni od zadnje sesije sortiraju se, skeniraju i dodaju u arhiv.

Arhiviranje isteklih stavki

Dokumenti koji više nisu aktivni premještaju se u arhivsku mapu, čime se glavni pregled čisti.

Pregled podsjetnika

Svi podsjetnici za rokove provjeravaju se i ažuriraju za nadolazeću godinu.

Provjera integriteta sustava

Provjeravamo da je struktura mapa netaknuta i da su konvencije imenovanja održane.

Sesija godišnje revizije dokumenata u tijeku

Fizički ili online

Dva načina suradnje

Obje opcije daju isti rezultat. Metoda ovisi o vašoj lokaciji i preferenciji.

Fizički posjet

Dolazimo k vama kući ili u ured u Zagrebu. Donosimo opremu za skeniranje i radimo s vašim dokumentima na licu mjesta. Originali nikad ne napuštaju vaše prostorije. Dostupno u Zagrebu i okolici.

Online usluga

Fotografirate ili skenirate dokumente mobilnim telefonom ili kućnim skenerom. Šaljete nam ih putem sigurne poveznice. Mi organiziramo digitalni arhiv i vraćamo vam ga. Funkcionira za klijente bilo gdje u Hrvatskoj.

Važno znati

Što ova usluga jest i nije

Progress Point Direct je organizacijska usluga. Pomažemo vam pronaći, sortirati i pohraniti dokumente. Ne pružamo financijske savjete, pravne savjete niti preporuke o konkretnim proizvodima, policama ili ugovorima.

Uzimamo svaki vaš dokument i smještamo ga u logičnu, dosljednu kategorijsku strukturu. Osiguranja, krediti, režije, nekretnine, porezi i osobni dokumenti dobivaju vlastiti odjeljak.

Svaki fizički dokument skenira se i imenuje prema dosljednom sustavu. Dobivate digitalni arhiv u kojem se bilo koji dokument može pronaći pretraživanjem po datumu, kategoriji ili opisu.

Svaki dokument s rokom dobiva podsjetnik. Istjecanje osiguranja, obnova kredita, porezna prijava, tehnički pregled, datumi isteka ugovora. Obavijest dobivate unaprijed.

Ne savjetujemo koje police osiguranja zadržati ili otkazati, koji uvjeti kredita su povoljni niti donosimo financijske ili pravne odluke. Te odluke su vaše, uz savjet odgovarajućih licenciranih stručnjaka ako je potrebno.

Spremni za početak?

Kontaktirajte nas za besplatni početni razgovor. Objasnit ćemo postupak i dati procjenu vremena na temelju vaše situacije.

Kontaktirajte nas